费用报销单（报销单正规写法）

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费用报销单（报销单正规写法）

报销单位：XXX公司

报销人：XXX

报销日期：XXXX年XX月XX日

报销单号：XXX-XXXX

序号 日期 部门 金额 事由

1 XX月XX日 行政部 100元 餐饮费

2 XX月XX日 财务部 500元 办公用品费

3 XX月XX日 人力部 300元 差旅费

4 XX月XX日 销售部 800元 交通费

5 XX月XX日 技术部 200元 通讯费

共计：1900元

说明：

1. 餐饮费用是因为公司召开了一次商务午餐会议，为了公司业务发展进行交流讨论。

2. 办公用品费用是因为财务部需要购买一批办公用品，以保证日常工作运转正常。

3. 差旅费是因为人力部某员工由于业务需要需要出差，因此产生了一定的差旅费用。

4. 交通费用是因为销售部某员工需要出差到客户公司进行业务拜访，并且需要支付公共交通费用。

5. 通讯费是因为技术部某员工需要经常与外部合作方进行沟通，因此需要支付一定的通讯费用。

本报销单请财务部尽快审核，并进行相应的报销操作。所报销的费用均符合公司相关财务规范和政策，且已经按照规定流程经过部门主管审批。

报销人：XXX 报销日期：XXXX年XX月XX日

审核人： 审核日期：

审批人： 审批日期：

备注：如有疑问，请与报销人联系。

费用报销单（报销单正规写法）

费用报销单的填写范本如下：

1、报销部门：根据实际报销的部分填。

2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填。

4、报销项目：根据项目填写。

5、摘要：发票上注明的内容名称。

6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目：可以不填。

8、备注：可以不填。

9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。费用发票要求开票单位填写清楚，大、小写相符，不得涂改，要素齐全，要素包括：发票抬头（公司完整开票信息）、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票，不予报销。

水电费用及物业费报销，如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段，如发票直接开具给物业公司，需提供物业公司开具的费用分割单。

费用报销单格式怎么写

报销单填写

（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；

（2）日期：填写提交《报销单》的日期；

（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；

（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；

（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；

（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；

（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；

（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；

（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

报销单范本

1、费用报销单上“报销部门”处，写上自已所处的部门，如“财务部”“信息化部”“工程部”等等，如实填写就行。

2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期，在“单据及附件张数”处，填上你要报销的单据的张数。

3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称，如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等，按报销单内容逐一填写。4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额，用阿拉伯数字填写，记得在数字前加上人民币符号“”。

5、费用报销单上“合计”栏处，写上这份报销单的金额合计数，同样用阿拉伯数字填写，记得在数字前加上人民币符号“”。

6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额，这儿用大写金额书写，但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付，则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称，开户行及帐号，方便出纳及时转帐。

报销单正规写法

报销单一张写不下了要写两三张，前一张要结出合计数。

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

1）小写金额与人民币符号之间有空格

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；

2）大写金额无数字部分没有用零或补齐

要求：大写金额无数字部分用零或补齐；

3）报销单上字迹有涂改和勾抹

要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

4）大写金额书写有误

要求：金额填写规范，无书写错误；

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5）大写金额与小写金额不一致

要求：小写金额与大写金额保持一致；

6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

1）取得发票上没有加盖销售方发票章

要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

2）取得收据上没有加盖销售方财务章

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印

要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；

4、报销单粘贴的问题

1）票据粘贴杂乱无章

要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求：要用胶水粘贴附件；

3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。扩展资料

1、需要填写自己的报销部门，需要写明所属部门；

2、报销的时间，填写自己的时间，然后需要填写报销单凭证数量；

3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途；

4、金额的汇总，这里汇总后需要加上，防止别人在前面改写；

5、再在各项中填写合计金额，这里使用123456789这样的数字；

6、将没有填写的地方打上×，有些票据需要用大写；

7、报销的人需要签字，只能本人签字；

8、把发票整理好贴在报销单上；

9、弄一张纸贴好发票即可，需要注意不要贴太狠，需要保证看得到。

参考资料来源：百度百科——报销单

手写报销凭证怎么写

手写报销费用单据的写法：1、应写明当事人姓名；2、写明花费日期；3、写明报销事由；4、写明花费事项和花费金额；5、注明报销申请日期和申请人签字等。

【法律依据】

《中华人民共和国民法典》第一百六十二条代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。第九百二十一条委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。

关于“费用报销单（报销单正规写法）”的具体内容，今天就为大家讲解到这里，希望对大家有所帮助。